Должностная инструкция АДМИНИСТРАТИВНОГО ПОМОЩНИКА

_________________________________________

 

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

____________________________________________
(директор; иное должностное лицо)

 

 

 

00.00.200_ № 00

 

________________

 

___________________

 

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

административному помощнику

 

00.00.200_

 

I. Общие положения

 

  1. Административный помощник относится к категории специалистов _________________.
  2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее

    ____________________________

    профессиональное (техническое, экономическое,

    (высшее; среднее)

     

     


    юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее


    ____________________________


    лет в


    _______________________________

    (2 лет; 3 лет; др.)

     

    (указать направление)


    сфере бизнеса.
  3. Административный помощник должен знать:
    3.1. Структуру управления предприятием.
    3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
    3.3. Структуру и оборудование современного офиса.
    3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
    3.5. Принципы и методы администрирования.
    3.6. Стандарты делопроизводства.
    3.7. Основы этики и эстетики.
    3.8. Правила делового общения.
    3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
    3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
  4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
  5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

 

II. Должностные обязанности

Административный помощник:

  1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
  2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
  4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
  5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
  7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
  10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
  11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
  12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
  13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

 

III. Права

Административный помощник имеет право:

  1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 

IV. Ответственность

Административный помощник несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 

 

 

 

 

 

 

 

____________

 

____________________

(составитель должностной инструкции)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

 

00.00.200_

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(лицо, визирующее должностную инструкцию)

 

 

 

 

______________

 

___________________

 

 

 

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

 

 

 

00.00.200_

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:

 

____________

 

____________________

 

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

 

00.00.200_