Должностная инструкция АДМИНИСТРАТИВНОГО ПОМОЩНИКА
_________________________________________ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
(наименование организации) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
|
____________________________________________ (директор; иное должностное лицо) |
|
|
|
00.00.200_ № 00 |
|
________________ |
|
___________________ |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
административному помощнику |
|
00.00.200_ |
I. Общие положения
- Административный помощник относится к категории специалистов _________________.
- На должность административного помощника назначается лицо, имеющее
____________________________ |
профессиональное (техническое, экономическое, |
(высшее; среднее) |
|
|
юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее
|
____________________________
|
лет в
|
_______________________________
|
(2 лет; 3 лет; др.) |
|
(указать направление) |
сфере бизнеса.
- Административный помощник должен знать:
3.1. Структуру управления предприятием.
3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
3.3. Структуру и оборудование современного офиса.
3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
3.5. Принципы и методы администрирования.
3.6. Стандарты делопроизводства.
3.7. Основы этики и эстетики.
3.8. Правила делового общения.
3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
- Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
- Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
II. Должностные обязанности
Административный помощник:
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
- Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
- Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
- Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
III. Права
Административный помощник имеет право:
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Административный помощник несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
|
|
|
|
|
|
|
____________ |
|
____________________ |
(составитель должностной инструкции) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
00.00.200_ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(лицо, визирующее должностную инструкцию) |
|
|
|
|
______________ |
|
___________________ |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
00.00.200_ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
____________ |
|
____________________ |
|
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
00.00.200_ |
|
|