Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
________________________________________ |
|
наименование учреждения, |
|
|
|
________________________________________ |
|
|
|
организации |
|
|
|
|
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
|
________________________________________________ |
|
(директор; иное должностное лицо, |
|
________________________________________________ |
00.00.200_г № 00 |
уполномоченное утверждать |
|
|
начальника отдела кадров |
должностную инструкцию) |
|
________________ |
|
________________________ |
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
00.00.200_г. |
|
|
I. Общие положения
- Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
- На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
- Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
- Начальник отдела кадров должен знать:
- 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
- 4.2. Трудовое законодательство.
- 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
- 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
- 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
- 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
- 4.7. Состояние рынка труда.
- 4.8. Системы и методы оценки персонала.
- 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
- 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
- 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
- 4.12. Организацию табельного учета.
- 4.13. Методы учета движения кадров.
- 4.14. Порядок составления установленной отчетности.
- 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
- 4.16. Основы психологии и социологии труда.
- 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
- 4.18. Основы профессиографии.
- 4.19. Основы профориентационной работы.
- 4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
- 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- 4.22. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".
- 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением об отделе кадров.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
- На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела кадров:
- Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
- Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
- Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
- Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
- Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
- Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
- Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
- Организует:
- 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
- 10.2. Учет личного состава.
- 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
- 10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
- 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
- Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
- Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
- Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
- Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
- Организует:
- 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
- 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
- 16.3. Анализ причин текучести кадров.
- Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
- Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
III. Права
Начальник отдела кадров вправе:
- Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
- Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
IV. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения |
|
______________ |
|
__________________ |
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.200_г |
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________ |
|
_________________ |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
00.00.200_г |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
______________ |
|
__________________ |
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.200_г |
|
|