Должностная инструкция ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
________________________________________ |
|
наименование учреждения, |
|
|
|
________________________________________ |
|
|
|
организации |
|
|
|
|
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
|
________________________________________________ |
|
(директор; иное должностное лицо, |
|
________________________________________________ |
00.00.200_г. № 00 |
уполномоченное утверждать |
делопроизводителя |
|
|
должностную инструкцию) |
|
________________ |
|
________________________ |
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
00.00.200_г. |
|
|
I. Общие положения
- Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
- На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
_________________________________________________________
(заведующего канцелярией (отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)
- Делопроизводитель должен знать:
- 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
- 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
- 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- 4.6. Основы организации труда.
- 4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники
- 4.8. Законодательство о труде.
- 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.10. Правила и нормы охраны труда.
- Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением о
______________________________________________________
(канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении)
- 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
- 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
- Делопроизводитель подчиняется непосредственно ______________
__________________________________________________________
- На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Делопроизводитель:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Принимает документы на подпись
__________________________________________________________
(заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)
проверяет правильность их составления и оформления.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Делопроизводитель имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать
______________________________________________
(заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу)
обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения |
|
______________ |
|
__________________ |
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.200_г |
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________ |
|
________________ |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
00.00.200_г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
______________ |
|
__________________ |
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.200_г. |
|
|