25 июля, пятница, 1:38

Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

 

________________________________________  
наименование учреждения,      
________________________________________      
организации      
       
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
  ________________________________________________
  (директор; иное должностное лицо,
  ________________________________________________
00.00.200_г  № 00 уполномоченное утверждать
   
начальника отдела кадров должностную инструкцию)
  ________________   ________________________
  (подпись)   (фамилия, инициалы)
  00.00.200_г.    

 

I. Общие положения

  1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Начальник отдела кадров должен знать:
    • 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
    • 4.2. Трудовое законодательство.
    • 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    • 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
    • 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    • 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    • 4.7. Состояние рынка труда.
    • 4.8. Системы и методы оценки персонала.
    • 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    • 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    • 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    • 4.12. Организацию табельного учета.
    • 4.13. Методы учета движения кадров.
    • 4.14. Порядок составления установленной отчетности.
    • 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
    • 4.16. Основы психологии и социологии труда.
    • 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
    • 4.18. Основы профессиографии.
    • 4.19. Основы профориентационной работы.
    • 4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
    • 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    • 4.22. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".
    • 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
    • 5.1. Положением об отделе кадров.
    • 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
  7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия.

 

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

  1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
  2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных  о количественном и качественном составе кадров.
  3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
  5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
  6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
  7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
  8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
  9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  10. Организует:
    • 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
    • 10.2. Учет личного состава.
    • 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    • 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
    • 10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
    • 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
  11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
  12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
  15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
  16. Организует:
    • 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
    • 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
    • 16.3. Анализ причин текучести кадров.
  17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
  18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

 

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

 

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

 

         
Руководитель структурного подразделения   ______________   __________________
    (подпись)   (фамилия, инициалы)
    00.00.200_г    
         
СОГЛАСОВАНО:        
         
_______________   _________________        
(подпись)   (фамилия, инициалы)        
00.00.200_г            
         
С инструкцией ознакомлен:   ______________   __________________
    (подпись)   (фамилия, инициалы)
    00.00.200_г